Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi
Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France
Description du poste En tant qu'adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT), vous pourrez exercer vos missions dans différents domaines. Dans le cadre des fonctions d'accueil et de secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs, - Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction, - Enregistrer le courrier (postale et électronique) et en assurer le suivi, - Diffuser et afficher l'information, - Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage. Dans le cadre des missions d'appui au pilotage de la DT : - Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT, - Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d'activité, - Participer à la vérification et à l'agrégation des données reçues des établissements et services. Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional : - Mettre à jour les documents de suivi périodique, - Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux, - Participer à la constitution[...]
